Bagé - Depois de uma votação entre os professores voluntários que participam da organização do evento, foi aprovada por unanimidade a realização da 11º edição do Congrega Urcamp 2013 na cidade de Santana do Livramento. O grupo que já trabalha no projeto também confirmou a data e definiu os dias 23, 24 e 25 de outubro para a realização do evento. Pensando em uma melhor organização deste encontro da pesquisa, ficou estabelecido que o horário para credenciamento dos participantes deverá ser destacado na página do Congrega e amplamente divulgado nos veículos de comunicação da região. Tal credenciamento ocorrerá nos três dias, sempre das 8h30min às 11h30min.
Os regulamentos deverão ser alterados para que o evento retorne a aceitar a submissão de dois artigos por autor e, portanto com maior rigor dos critérios de avaliação, bem como os trabalhos que deverão ser distribuídos geograficamente também por autor. As discussões também definiram que nesta edição deverá ser estabelecido um horário para que os autores mantenham seus trabalhos expostos. A permanência dos projetos passará a somar na nota de postura e o trabalho que for retirado antes do término do horário fixado terá sua apresentação anulada.
Uma das sugestões feitas pelo grupo seria a de ampliação da participação dos alunos de ensino médio no Congrega por meio da MIC Jr, como por exemplo, a criação de um “Congreguinha”. O grupo ainda definiu que realizará reuniões e encontros no Campus de Santana do Livramento no sentido de estudar e direcionar parcerias com importantes entidades e associações da fronteira, além da montagem de comissões para alojamento e recepção.
Neste encontro de esboço do projeto, foi apresentada a proposta de não mais haver distribuição de camisetas aos participantes (somente para CMORG – Comissão Organizadora, Apoio e Avaliadores) e sim crachás e mochilas. Com a economia das camisetas as mochilas serão melhoradas.
As discussões também alavancaram possibilidades de deslocamentos de alunos e professores participantes, além da viabilização de custeio de despesas de pessoal efetivamente envolvido na realização do evento. Foram debatidas ainda alternativas de tema e arte para o evento. Uma nova reunião para tratar do Congrega 2013 deve ocorrer no dia 14 no horário das 16:30 na mesma sala 13D (FACOS) - Bagé.
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