Às nove horas da manhã abre em todos os Campi da Universidade da Região da Campanha o horário de votação para a eleição da Reitoria da Instituição. Em Bagé o horário do pleito se estende até as 12:10h, reabre as 13:h e encerra as 22:h. Os locais onde será realizado o pleito estão divididos no prédio central conforme a seguinte classificação: alunos votam na Central do Estudante localizado no saguão de entrada, funcionários na Sala dos Conselhos e professores no Salão de Atos, ambos no último piso da Reitoria.
Nos demais campi as eleições acontecem no horário de funcionamento de cada Campus em uma mesma urna. Todo o Processo Eleitoral será acompanhado e transmitido em tempo real pela internet (link no site da Universidade – eleições Reitoria), com transmissão em um telão no Salão de Atos da Instituição e uma TV de 60 polegadas disposta no saguão.
A cédula de votação irá conter o nome das duas candidatas ao cargo de Reitora. Lia Quintana, que concorre com Núbia Juliani de vice a reeleição e Ana Cristiana Cabral do Campus de Santana do Livramento que disputa o pleito pela primeira vez, com Eleonel Moura como vice.
Qualquer eleitor, tanto aluno, quanto funcionário ou professor pode votar utilizando apenas um documento com foto. Dúvidas sobre o Processo Eleitoral podem ser sanadas pelo e-mail eleicões@urcamp.edu.br. O escrutínio acontece assim que encerrar o prazo para votação.